SafCom - Ing. Karel Šafařík
We Love Referrals! Milujeme doporučení!
e-Dokumenty ?
Tuto otázku si klade stále více subjektů. Dnešní legislativa vytváří dostatek prostoru pro  
odbourání klasických papírových dokumentů. Je jen na Vás, zda se chcete při každodenní práci v  
ekonomice a účetnictví probírat hromadami papírů, nebo raději pohodlně listovat na obrazovce  
počítače v elektronických dokumentech. Stalo se Vám již, že pokladní doklad z termotiskárny byl  
v okamžiku, kdy jste jej potřebovali předložit ke kontrole pouze čistým kusem papíru? To se  
Vám u jeho elektronické kopie zaručeně nestane. Faktury v souborech PDF jednoduše odešlete  
emailem a nemusíte s nimi chodit na poštu ani platit poštovné za jejich odeslání.
Copyright © 2015 by "Ing. Karel Šafařík"  ·  All Rights reserved  ·  E-Mail: webmaster@safcom.cz
Související zákony
Korespondenční adresa:
Ing. Karel Šafařík
audio-video-computer projekt
Nad Manovkou 341/3
161 00  PRAHA 6
Czech Republic
Elektronické kontakty:
Elektronická pošta sítě Internet: office@safcom.cz
Datová schránka:  whiyp97
Telefon: 420 603 491 181
Problematika digitalizace
dokumentů
Digitalizace vašich dokumentů
Pokud se rozhodnete pro digitalizaci vlastními silami, nabízím vám dodávku potřebné hw i sw technologie. Dokumentovým skenerem počínaje, přes aplikační programové vybavení až po datová úložiště. Součástí dodávky jsou i veškaré související služby. Řešení, které vám bude nabídnuto, bude vždy zpracováno dle vašich potřeb a možností. Nemusíte se tak obávat, že za vysoké finanční náklady obdržíte unifikovanou nabídku. Z vlastní zkušenosti i ze zkušeností stávajících zákazníků znám možnosti a potřeby segmentu podnikatelu a malých společností a jsem schopen nabídnout kvalitní a přitom dostupné řešení. Pro vyžádání nabídky využijte kontaktů uvedených níže, nebo kontaktní formulář na stránce "Kontakty".  
Potřebujete poradit s problematikou elektronického podpisu a časových razítek? S výběrem skenerů nebo aplikačního softwar? S integrací edokumentů do vašeho účetního software? Nebo s problematikou dlouhodobé platnosti elektronickýcch dokumentů? I v těchto případech jsem připraven vám pomoci.
Samozřejmostí je též poskytování konzultačních a  služeb jakožto i technické a provozní podpory pro vaše pracovníky, kteří budou vlastní digitalizaci provádět. I v těchto případech získáte podrobnější informace po domluvení schůzky na některém z níže uvedených kontaktů nebo po využití kontaktního formuláře na stránce "Kontakty".
Dodávka digitalizační technologie
Konzultační a asistenční služby
Zákon o účetnictví
• Zákon o DPH
• Zákon o archivnictví a spisové službě
• Zákon o elektronickém podpisu
Nabízím vám převod vašich papírových dokladů od malých paragonů až po oboustranné doklady formátu A4 do archivních souborů formátu PDF/A. Samozřejmostí je podepsání souborů zaručeným elektronickým podpisem s vloženým časovým razítkem. Digitalizace probíhá na profesionálním dokumentovém skeneru HP s pomocí profesionálního programu PAPERPORT Professional 14. Objem skenovaných dokumentů může být v závislosti na rozsahu poskytovaných služeb až 500 dokumentů za den. Pokud vás tato nabídka zaujala, kontaktujte mě pro podrobné informace o této službě. K dispozici vám je rovněž služeb ceník.
Pokud se v rámci své společnosti rozhodnete využívat digitalizaci papírových dokumentů,  
budete postaveni před základní otázku, zda se vám jak z hlediska technologických tak z  
hlediska lidských zdrojů vyplatí vybudovat pracoviště pro skenování - digitalizaci dokumentů,  
nebo zda pro vás bude výhodnější zajistit si tuto službu externě. Je zřejmé, že v případě běžné  
společnosti, která nezpracovává dokumenty podléhající zvláštnímu režimu, bude záviset  
zejména na množství skenovaných dokumentů. Samostatný podnikatel, nebo malá sro tak  
pravděpodobně zvolí externí zpracování. Velká společnost potom vlastní digitalizační  
pracoviště. Ať již se rozhodnete pro externí služby, nebo pro vlastní pracoviště, jsem schopen  
vám poskytnout kvalifikované služby. V prvním případě to je možnost využití komplexních  
služeb, v rámci kterých zajistím digitalizaci vašich dokumentů. V případě, kdy se rozhodnete  
pro pořízení vlastní technologie vám mohu nabídnout jak kompletní dodávku IT technologie  
potřebné pro digitalizační pracoviště, tak i služby technické podpory provozu. Další služba,  
kterou vám nabízím spočívá v podpoře zajištění elektronických podpisových certifikátů,  
elektronických podpisových značek a časových razítek. Dále potom řešení dlouhodobé archivace  
s ohledem na udržení platnosti podpisových certifikátů a samozřejmě i životnosti archivačních  
médií.