SafCom - Ing. Karel Šafařík
We Love Referrals! Milujeme doporučení!
Papírové nebo elektronické PDF dokumenty ?
Tuto otázku si klade stále více subjektů. Dnešní legislativa vytváří dostatek prostoru pro  
odbourání klasických papírových dokumentů. Je jen na Vás, zda se chcete při každodenní práci v  
ekonomice a účetnictví probírat hromadami papírů, nebo raději pohodlně listovat na obrazovce  
počítače v elektronických dokumentech. Stalo se Vám již, že pokladní doklad z termotiskárny byl  
v okamžiku, kdy jste jej potřebovali předložit ke kontrole pouze čistým kusem papíru? To se  
Vám u jeho elektronické kopie zaručeně nestane. Faktury v souborech PDF jednoduše odešlete  
emailem a nemusíte s nimi chodit na poštu ani platit poštovné za jejich odeslání.
Copyright © 2015 by "Ing. Karel Šafařík"  ·  All Rights reserved  ·  E-Mail: webmaster@safcom.cz
Související zákony
Korespondenční adresa:
Ing. Karel Šafařík
audio-video-computer projekt
Nad Manovkou 341/3
161 00  PRAHA 6
Czech Republic
Elektronické kontakty:
Elektronická pošta sítě Internet: office@safcom.cz
Datová schránka:  whiyp97
Telefon: 420 603 491 181
eDokumenty
Můžete si vybrat z několika variant digitalizace dokumentů. Prvním, jednodušším z hlediska  
procesu digitalizace i následné údržby PDF archivu, je varianta, kdy budete papírové originály  
po zákonem předepsanou dobu archivovat, a digitalizované dokumenty budou sloužit pro vaše  
pracovní účely. Druhou variantou je kompletní digitalizace archivu, kdy již nemusíte papírové  
originály archivovat, a budete udržovat pouze elektronický archiv PDF dokumentů, řádně  
ošetřených z hlediska jejich validity. Samostatnou kapitolou je potom vystavování a odesílání  
Vašich vydaných dokumentů v PDF souborech. Pro všechny tyto varianty jsem připraven Vám  
poskytnout technickou i servisní podporu, případně plně zajistit proces digitalizace a  
dlouhodobé validace formou externí služby.  
Proces digitalizace dokumentů
Elektronické dokumenty v PDF/A 
- dlouhodobá archivace
Jak jednoduše a bez vysokých nákladů a náročných manipulací s e-dokumenty zajistit dlouhodobou platnost elektronického dokumentu v čase?  Řešením jsou archivní časová razítka .  
Vydané PDF dokumenty
Jak postupovat, pokud se rozhodnete nahradit vaše papírové faktury soubory PDF ?  Jaký je  na doklady ve formě PDF pohled ze strany zákonů ?  Co by měly tyto soubory splňovat a jak je efektivně vytvořit. I v tomto oboru jsem  připraven vám  poskytnou své konzultační služby. 
Zákon o účetnictví
• Zákon o DPH
• Zákon o archivnictví a spisové službě
• Zákon o elektronickém podpisu
Nabízím vám konzutační činnosti, související s pro cesem digitalizace dokumentů, zajištění dodávky hardware i software pro proces digitalizace, a v neposlední řadě službu zakázkové digitalizace, kdy pro vás sám externě zajistím digitalizaci vašich dokumentů.